一、大型活动的特点
大型活动是一项有目的、有计划、有步骤地组织众多人参与的社会协调活动。与一般活动相比,大型活动有以下特点:
1. 鲜明的目的性
大型活动一般都有鲜明的目的性,而且应该是围绕整个组织机构、组织形象策略和近期目标而确立的。媒介推广
2.广泛的社会传播性
公关的大型活动本身就是一个传播媒体,其作用像一个大众传播媒介,只不过这个传播媒介在大型活动没有组织之前是不发生传播作用的,且这个活动开展起来,就能产生良好的传播效果,我们还应该注意到活动本身吸引了公众与媒介的参与。
大型活动的信息是通过媒介或者是通过公众传播的,这是我们在策划大型活动的过程中必须考虑到的一个很重要的特点。
3. 严密的操作性
在组织大型活动的过程中,成功与失败的机会只有一次。因为大型活动不同于拍电影、电视,能够重新编辑,它完全是现场直播,一旦出现失误就无法弥补了。因此,大型活动的策划与实施一定要非常的周密。
4. 高投资性
一个大型活动所投入的资金和费用往往都是比较大的,我们可以提倡个铜板掰成两个甚至是多个来花的精神,但高投资是大型活动最基本的特点。
二、大型活动的策划
从程序上说,大型活动策划和实施,要完全按照公关四步工作法的要求执行。
1.立项
立项就是要把活动作为一个项目确定下来。在立项时要考虑这个活动要不要做?为什么做?要怎么做?这些一定要很清晰。
2.进行调查和可行性研究
关于大型活动方面的政策和法规、公众关注的热点、历史上同类个案的资料、场地状况和时间的选择性,都是调查的内容。可行性研统,包括大型活动的社会适应性、社会环境和目标公众的适应性、财力的适应性、效益的可行性以及应急能力的适应性研究。
3. 提炼主题,进行创意
在这个过程中,除了个人的创意外,还特别强调群体创意的概念。俗话说得好,“三个臭皮匠,能顶诸葛亮”,当今的时代不是靠一个人单打独斗的时代,群体的能力、合作的力量是不可忽视的。
4. 方案论证
策划的方案不仅要有论证,而且要有科学的论证。方案论证通常使用定位式优选法、轮转式优选法和优点移植法。
三、策划案的操作与实施
1.实施操作设计
再完美的策划如果不具有可操作性,无法顺利实施,也只能是废纸一沓。因此在策划案的拟定过程中,要非常注意操作设计。
2.办理审批手续
虽然现在大型活动的审批可能过程复杂,但是为了能够让活动顺利举办,还是要提前做好审批手续,向各相关的管理部门进行报备,以便得到各部门的支持。
3.实施操作程序的管理
程序化管理是一种科学的管理意识,只有程序化实施,才能有标准化、科学化管理,因而实施设计,重要的是设计出操作的规范程序。
4. 方案培训
在大型活动里,假如参与的工作人员不了解全局的策划意图,他们就不能为大型活动策略实施提供建设性的劳动,因而需要对工作人员进行事前的方案培训,只有知情才能出力。
5. 拟定评估标准
一个大型活动的评估应该有一个准确的评估标准,在策划的过程中这个标准就要做好。这样可以在活动结束后,根据设定的标淮对活动的效果做出科学的评估。